Sleva na dítě vyplacená 1x ročně. Jak si zařídit?

Vůbec nevím jakymi slovy to správně napsat,tak snad se vyjádřim aspoň trochu pochopitelně. Když se nám narodilo dítě,tak přítel nesl do práce rodný list a teď má měsíčně ve vyplatnici slevu na dítě. Pak jsme si to v přelomu roku rozmysleli q že by nám to vypláceli až s daněma 1x ročně a to přítelovi v práci řekla účetní,že si musí podat písemnou žádost. To jsme vůbec nevěděli jak by mělo vypadat,tak jsme se na to vyprdli. V listopadu bude přítel nastupovat do nové práce,tak by jsme toho chtěli využít q tentokrát pobírat tu slevu jen 1x ročně, jak si o to má prosím partner v práci říct nebo jak se to dělá? Potřebuje k tomu něco doložit